Contentree콘텐츠 통합 관리 시스템
글로벌 엔터프라이즈 CMS인 Alfresco를 기반으로 구축되었으며, 기존의 비정형화된 문서 작성 방식을 탈피하여 MS Word 및 XML 기반의 구조화된 저작 환경을 제공합니다. 이를 통해 다수의 작성자가 협업하여 콘텐츠를 모듈(Module) 단위로 관리하고 재사용성을 극대화하며, 다양한 포맷으로의 자동 출판을 지원합니다
핵심 기능
MS Word 기반 모듈 저작
익숙한 MS Word를 사용하여 문서를 작성하고 '모듈' 단위로 저장/관리합니다. (XML 지식 없이도 구조화 문서 작성 가능)
XML/DITA 기반 저작
Adobe FrameMaker 등과 연동하여 국제 표준(DITA)에 맞춘 전문 XML 문서 저작을 지원합니다.
표준 템플릿 지원
글로벌 서식 기준의 템플릿을 중앙에서 관리 및 배포하여 문서 표준을 준수합니다.
워드 맵(Word Map) 기능
여러 모듈 파일을 드래그 앤 드롭으로 구성하여 하나의 통합 문서 맵을 생성하고 편집합니다.
Alfresco CMS 엔진을 통한 강력한 중앙 제어 기능을 제공합니다.
버전 관리 (Version Control)
리비전(Revision) 및 브랜치(Branch) 관리를 통해 변경 이력을 추적하고 버전 간 비교가 가능합니다.
체크인/아웃 (Check-In/Out)
문서 수정 시 잠금(Lock) 기능을 제공하여 편집 충돌을 방지합니다.
검색 및 필터링
메타데이터 및 본문 전체 텍스트(Full-text) 검색으로 필요한 콘텐츠를 신속하게 확보합니다.
안전하고 효율적인 부서 간 협업 환경을 구축합니다.
상세 권한 관리
사용자, 그룹, 폴더 단위로 세밀한 접근 권한(읽기/쓰기/관리 등)을 설정합니다.
워크플로우 (Workflow)
작성 → 검토 → 승인 프로세스를 시스템화하여 진행 상황을 투명하게 관리합니다.
리소스 공유
이미지, 동영상 등 공통 리소스를 중앙 저장소에서 공유하여 중복 생성을 방지합니다.
다중 채널 출판 (OSMU)
하나의 소스를 기반으로 PDF, WebHelp등 다양한 포맷의 결과물을 자동 생성합니다.
품질 검사 자동화
금칙어, 스타일, 깨진 링크 등을 자동으로 검사하여 문서의 무결성을 보장합니다.
시스템 아키텍처
도입 기대 효과
업무 효율성 증대
- 콘텐츠 재사용(Reuse)을 통한 중복 작업 최소화
- 자동 레이아웃 생성을 통한 편집 시간 획기적 단축
문서 품질 향상
- 표준 템플릿 적용으로 문서 일관성(Consistency) 확보
- 자동 품질 검사를 통한 오류 사전 차단
비용 절감
- 모듈화된 콘텐츠 관리로 번역 비용 및 유지보수 비용 절감
리스크 최소화
- 체계적인 이력 관리 및 권한 제어로 보안 사고 예방
구축사례
- 현대엘리베이터
- 비구조화된 Word 문서를 XML 기반 시스템으로 전환하여 부서 간 정보 공유 일원화 및 국제 표준 매뉴얼 제작 환경 구축
- 삼성전자 (네트워크 사업부)
- MS Word 기반 모듈화 저작 시스템 구축을 통해 대규모 기술 문서의 재사용성 향상 및 협업 프로세스 개선
- 현대자동차
- 온라인 편집기를 통해 매뉴얼을 복수의 인원이 모듈별 XML포맷으로 저작, 다국어 번역 관리 및 온라인 배포 환경 구축